目次
個人情報保護方針
株式会社SHIFT PLUS（以下「当社」といいます）は、IT・システム運用支援サービスを通じて、企業およびユーザーの皆様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うことが当社の社会的責任であると認識しております。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築・運用・改善し、全社的に個人情報の保護に取り組みます。
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取得するにあたり、事業の内容および規模を考慮した上で、適正かつ公正な手段により行います。取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ使用し、目的外利用を防止するための措置を講じます。 - 法令・指針・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切に管理します。 - 安全管理の徹底
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等のリスクに対して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、万が一問題が発生した場合には、速やかな是正措置を実施します。 - 苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。 - 継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を適切に運用し、その有効性を継続的に見直し、改善を行います。
株式会社SHIFT PLUS
代表取締役 綿貫 健吾
個人情報の取扱いについて
- 当社がBUNTAN事業において取り扱う個人情報の利用目的
当社がBUNTAN事業において個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
（1）企業・事業担当者および求職者に関する個人情報
当社が営むBUNTAN事業における下記の活動のため
・求人情報の提供または紹介のため
・求職者または職業紹介事業者に求職者を紹介するため
・求人者・職業紹介事業者によるスカウトを促進するため
・応募書類の添削、面接サポート、面接日程の調整、内定後の入社時期の調整のため
・サービス提供に伴う、求職者または職業紹介事業者への報酬・手数料請求に係る管理業務のため
・当社が行うサービスに関するお知らせや関連サービスのご案内、モニターやアンケート調査等のご依頼のため
・当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・催し物等に関するご案内のため
・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
・その他事前にご同意頂いた目的のため - 上記目的以外の利用について
上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。（法令で認められている場合を除きます） - 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示・提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）特定の個人を識別することができないよう加工して開示・提供する場合
（6）予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目， 共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき - 個人情報の委託
当社は、業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報について、委託された当該業務を適切に遂行するために取り扱うことがあります。その際、適切な監督を行い、個人情報の保護を図ります。 - 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、当社サービスの一部または全部をご利用いただけないことがあります。
個人情報の開示等に応じる手続きについて
当社は、保有個人データ等のご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。
本人から個人情報の開示を求められたときは本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお個人情報の開示に際しては１件あたり１，０００円の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
【開示等の求めの申し出先】
開示等のお求めは、下記「個人情報問合せ窓口」にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
【開示等の求めに関するお手続き】
- お申し出受付後、当社から所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
- ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
- 上記請求書を受領後、ご本人確認のために当社に登録していただいている個人情報のうち2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。
- 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
【保有個人データの不開示について】
次の項目のいずれかに該当する場合には、個人データの開示等の請求に応じることが出来かねます（以下、この場合を「不開示」といいます）。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示等を決定した場合についても所定の手数料は返還いたしません。
- 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、法定または委任による代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示等をご請求いただいた個人情報が、当社の保有する個人データまたは第三者提供記録に該当しない場合
- 開示することでご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することで他の法令に違反することとなる場合利用目的の通知のご請求について、その利用目的が「個人情報の取り扱い 個人情報保護法およびJISQ15001:2017に基づく公表事項」の「個人情報の利用目的特定表」に明らかに該当するとき
- 開示等のご請求について、保護法で定められたご請求の要件を満たさない場合
【代理人によるお求めの場合】
代理人であることを確認する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
■代理権の証明資料：
・本人の委任状（原本）
・法定代理人の場合：戸籍謄本、住民票（続柄記載）、後見登記事項証明書 等
■代理人確認資料：
・運転免許証、パスポート、健康保険証（記号番号は墨塗り）、住民票等
※各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降は黒塗り等の処理をお願いします。個人番号を含む資料は全桁を墨塗りしてください。
【手数料】
利用目的の通知または開示のお求めについては、１件あたり１，０００円の手数料を申し受けます。
【個人情報の訂正および削除】
ユーザーは当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当社はユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
【個人情報の利用停止等】
当社は本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
個人情報の共同利用について
当社では、下記内容にそった個人情報の共同利用をおこないます。
(1)共同利用する者の範囲
当社及び親会社である株式会社SHIFT
(2)共同して利用する個人情報の管理について責任を負う者
株式会社SHIFT PLUS
(3)共同して利用する者の利用目的
各社からの商品・サービスのご案内
(4)取得方法
当社の事業活動において取得したお取引先ご担当者様情報による
(5)共同利用される個人情報の項目
| 共同利用される個人情報の種別 | 共同利用される個人情報の項目 |
|---|---|
| お取引先の個人情報 | 所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）等のお取引先のご担当者様に関する情報 |
| 委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報 | 所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、資格・免許・スキル、経歴等の委託先（ビジネスパートナー様）のご担当者様に関する情報 |
| 当社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 | 所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、ご参加、ご来場いただいたセミナー、イベント名等の当社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方に関する情報 |
| 当社への入社を希望される皆様の個人情報 | 氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、住所、顔写真等の当社への入社を希望される方に関する基本情報、給与、賞与等の賃金に関する情報、資格・免許・スキル、学歴、職歴等の人事に関する情報、扶養の有無等のご家族に関する情報、その他履歴書、職務経歴書に記載された情報 |
| 当社の従業員（元従業員を含む）の個人情報 | 所属組織名（会社名）、役職、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、住所、社員番号、顔写真等の従業員本人に関する基本情報、勤怠記録、貸与PC・携帯電話等の操作記録、社内ネットワーク利用記録、入退館記録等に関する情報、資格・免許・スキル、学歴、職歴、異動、考課、表彰、懲戒等の人事に関する情報、給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報、福利厚生サービスの利用状況等に関する情報、健康診断結果等に関する情報、従業員の家族の氏名、住所、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、扶養状況、健康状態等に関する情報、その他、人事上・業務管理上取得し保有する情報 |
| 当社にお問合せいただいた方の個人情報 | 氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）等のお問い合わせフォームにて記入いただいた情報 |
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
株式会社SHIFT PLUS「BUNTAN運営事務局」
〒780-0053 高知県高知市駅前町1-8 第7駅前観光ビル 8F
MAIL: privacy@shift-plus.jp
受付時間：9:00〜18:00（土日祝、年末年始を除く）
■事業者の名称
株式会社SHIFT PLUS
〒780-0053 高知県高知市駅前町1-8 第7駅前観光ビル
代表取締役 綿貫 健吾
■個人情報の保護管理者
職名：情報システムチーム長
所属部署：経営管理部
当サイトについて
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